智多星是一款非常好用的软件,可以实现很多办公操作,包括打印报表。但是,许多用户并不知道如何在智多星软件中正确地打印报表。下面就为大家详细介绍智多星软件打印报表的方法。
1.选择报表打印
在进入智多星软件后,首先要选择报表打印选项,这是打印报表的前提条件。选择后,可以看到系统里面已经存在的打印模板,也可以在其中选择需要打印的报表模板。
2.编辑报表模板
在选择报表模板后,需要按照实际情况对模板进行编辑和调整。包括模板样式、字体大小、标题、表格等等都需要根据实际需求进行调整。有一些特殊的字段需要手动设置数据取值,以确保打印出来的报表能够真实准确地反映出数据情况。
3.选择打印方式
当报表模板编辑好之后,需要选择打印方式。可以选择单面连续打印、双面打印等不同的打印方式。还可以选择打印机、打印分辨率等相关参数。
4.预览报表内容
在进行打印前,需要先预览报表内容。通过预览,可以检查该报表是否符合实际需求,是否有语法错误、格式错误等问题。预览报表的同时,还可以进行进一步的编辑和调整。
5.设置打印参数
当报表预览好之后,需要设置打印参数。比如打印份数、打印范围、页面纸张大小、打印方向等等。这些参数的设置需要根据实际需求进行调整。
6.打印报表
最后,就可以打印报表了。在打印时,需要注意打印机连接、纸张放置、打印面向、打印速度等相关问题。只有把这些问题考虑周全,才能够打印出符合要求的报表。
通过以上六个步骤,就可以学会智多星软件打印报表的过程,实现高效的办公操作。希望本文对大家有所帮助。