扫描软件怎么变成文档(将扫描软件转换成文档的方法)

扫描软件是一种非常常见的办公软件，它可以将纸质文件通过电子扫描转化为电子文件。但是，扫描出来的文件一般都是图片格式，无法直接编辑和搜索。那么，如何将扫描软件转换成文档呢？下面是一些方法：

1.OCR识别

OCR（OpticalCharacterRecognition）识别，即光学字符识别，是将扫描的图片转化成可编辑文本的解决方案之一。通过OCR识别软件，可以将扫描出来的图片转换成可编辑的DOC、TXT、PDF等格式的文字文档，方便编辑、修改。

2.在线转换工具

在网上，有一些比较好用的在线转换工具，例如SmallPDF、Online-Convert等，不需要安装软件，只需要将扫描出来的图片上传，然后选择要转换成的文件格式即可。这些工具可以将图片转换成多种格式，包括文本格式，方便编辑。

3.扫描仪自带OCR功能

一些高端的扫描仪自带OCR功能，可以把扫描的文件直接转化成可编辑的文本格式。这种方法相对于其他方法来说，更稳定且精准，但是需要使用较高端的扫描仪。

4.人工输入

如果扫描出来的文件性质较小，且OCR识别软件效果不理想，那么可以选择人工输入的方式。这虽然比较耗费时间，但是可以最大程度上保证识别准确率。

5.语音转换

如果文字内容较多，但是没有太多时间进行录入，可以考虑使用语音识别软件。目前市面上有很多优秀的语音识别软件，例如百度语音，腾讯语音等，可以将语音转换成文字，再进行编辑。

6.使用扫描仪自带的文本识别功能

有些扫描仪会自带文本识别功能，可以将扫描出来的纸质文件直接变成电子文本。使用这种方法，可以避免OCR识别软件带来的问题。

总之，将扫描软件转换成文档有很多方式，可以根据自己的需要选择合适的方法。