制作报价单是商业活动中的重要部分，对于提高工作效率非常有帮助。下面是用软件制作报价单的步骤：
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1.选择合适的软件
首先要根据自己的需求和需求量选择合适的软件。如MicrosoftExcel、WPS表格等。可以根据自身情况选择合适的软件。
2.添加商品及价格信息
在软件内添加需要报价的商品以及价格信息。可以通过导入excel表格或手动添加。
3.编辑报价单模板
可以在软件内编辑报价单模板，包括添加表格、插入公司名称、联系方式、Logo等。根据自身需求进行个性化设计。
4.预览和修改
在编辑完成后，可以通过软件内的预览功能进行查看，进行修改、调整，直到满意为止。
5.打印或导出
编辑完成后就可以保存或直接打印报价单。也可以选择导出为PDF格式，发送给客户。
6.管理报价单
在用软件做报价的过程中，应该及时管理和更新报价单，方便以后的查询和使用。
总之，使用软件做报价不仅效率高、操作简单，还可以个性化设计报价单，提升商业形象。越来越多的人正在采用这种方式来制作报价单。
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