对于一些私密性较高的excel文件,我们需要对excel软件进行锁定,以保障文件的安全性。那么如何锁定excel软件呢?下面我们一起来了解一下。
1.设置密码保护
打开excel软件后,点击“文件”按钮,然后选择“信息”,点击“保护工作薄”,在弹出的窗口中输入密码,确认后即可完成锁定。之后每次打开excel软件时都需要输入密码进行验证。
2.调整文件权限
在文件资源管理器中找到需要锁定的excel文件,右键点击鼠标选择“属性”,然后点击“高级”选项卡,勾选“加密内容以保护数据”,确认保存即可。之后每次打开该文件都需要进行验证。
3.使用第三方软件
可以使用第三方软件,如“WinZip”等压缩软件的压缩和加密功能,对excel文件进行加密包压缩,达到锁定的效果。
4.设置基本访问权限
打开excel软件后,点击“文件”按钮,然后选择“信息”,点击“检查问题”下面的“权限”,在弹出的窗口中可以设置是否允许打印、复制、编辑等基本权限,确认后即可完成锁定。
5.使用密钥
可以使用密钥对excel文件进行加密,只有拥有相应密钥的人才能打开文件,从而达到锁定文件的效果。但是需要注意保管好密钥,否则会导致文件丢失。
6.设置日志记录
可以在excel软件中设置日志记录,记录每一次文件的使用情况,包括谁打开了文件、打开时间、打开次数等等。这样可以对文件使用情况进行监控,保障文件的安全性。
通过以上多种方式,可以对excel软件进行锁定,保障文件的安全性和私密性。
无论是工作中使用excel软件,还是个人使用,都需要对文件进行锁定,以保障文件的安全。在上述多种锁定方式中,可以根据不同的需求选择最适合自己的方式进行锁定。