WPS是一款非常实用的办公软件,其内置压缩功能可以帮助我们方便地压缩文档、图片、视频等文件,节省存储空间和传输时间。下面,就让我们来学习一下如何在WPS电脑版中使用压缩功能。
1.打开WPS电脑版
首先,双击打开WPS电脑版。如果没有该软件,可以在官网进行下载安装。
2.选择要压缩的文件
在WPS电脑版中,可压缩的文件类型有.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、图片和压缩包等。需要压缩的文件可以在文件夹中进行选择,也可以直接将文件拖入WPS软件中。
3.进入“文件”选项卡
在WPS电脑版中,压缩文件功能在“文件”选项卡中。因此,需要点击左上角的“文件”选项卡。
4.选择“压缩”功能
在“文件”选项卡中,会出现“压缩”功能。点击该功能后,会弹出“打包与压缩”对话框。
5.进行压缩设置
在“打包与压缩”对话框中,可以设置以下选项:
文件类型:默认为“所有类型”,也可以选择压缩特定类型的文件。存储路径:可以选择压缩文件的存储位置。压缩格式:支持zip和rar两种压缩格式。密码保护:可以设置压缩包密码,保护文件隐私。分卷压缩:可以将大文件分成多个压缩包存储。6.完成压缩
在设置完成后,点击“确定”按钮即可完成文件压缩。压缩后的文件会保存在指定的存储路径中,可以随时解压或分享文件。
总之,WPS电脑版中自带强大的压缩功能,可以帮助我们更好地管理文件。只要按照以上步骤操作,就可以快速压缩文件并节省存储空间。