在疫情期间,很多人都需要使用会议软件进行远程会议,但对于会议安全,设置密码是非常重要的一步。但是有些人可能不知道如何在手机上设置会议软件密码,下面就为大家介绍一下具体操作方法。
1.打开会议软件并创建会议室
首先要打开所使用的会议软件,比如Zoom、腾讯会议或者钉钉会议等。在软件中点击“创建会议室”或“新建会议”,填写相应的信息,然后点击“确定”来创建新的会议室。
2.设置会议室密码
在创建会议室后,找到“设置”或“安全设置”等选项,在设置页面中找到“会议室密码”选项,并打开。在输入框中输入想要设置的密码,并重复输入以确认密码一致。最后点击“保存”或“确定”即可完成会议室密码的设置。
3.通过邀请链接进入会议室
邀请链接是进入会议室的重要方式,不过在设置密码后,邀请链接将会自动加上密码信息。将邀请链接发送给参会人员时,他们需要输入会议室密码才能够进入。
4.告知会议室密码
为确保会议室参会者的顺利入场,您还需要将会议室密码告知参会人员。通过邮件、短信、电话等方式告知密码即可,让参会人员在进入会议室时输入密码即可参加会议。
5.如果忘记会议室密码怎么办
有些人可能由于繁忙的工作而忘记了会议室密码。这时,可以在会议软件中找到“找回密码”或“忘记密码”等选项。输入与账号相关的信息,系统将会自动帮您找回或重置密码。
6.提高会议室安全性
为保障会议室的安全性,可以设置必须将嘉宾(参会人员)加入会议室,或者审核参会人员身份之后再让他们进入会议室。另外,可以开启屏幕共享和录制权限来避免信息泄露。
以上就是手机上设置会议软件密码的全部内容,相信对于不知道如何设置的用户来说,这篇文章可以帮助大家快速掌握相关技巧。如果您想要参加一场安全、高效的远程会议,一定要记得设置会议室密码。