在工作中,我们有时需要向同事发送软件安装包,以便大家可以统一使用某一款软件。但是在工作场合,为了安全起见,直接在社交软件中发送软件安装包是非常不合适的。下面就介绍一下如何在钉钉中安全地发送软件安装包。
1.压缩软件安装包
为了避免钉钉的安全检查拦截软件安装包,我们可以将软件安装包压缩成一个zip格式的压缩包。这样就能通过钉钉的安全检查了。
2.上传到网盘
将压缩的软件安装包上传到网盘中。如果是公司内网,可以使用公司开设的网盘;如果是外网,则可以使用百度网盘或者腾讯微云等在线网盘。上传完成后,获取该软件安装包的链接。
3.通过钉钉发送链接
在钉钉中选择要发送软件安装包的同事,然后在聊天框中粘贴刚才获取的链接即可。同事在点击链接后,可以直接从网盘中下载软件安装包进行安装。并且因为是下载的zip格式的压缩包,可以通过解压软件安装包后直接安装软件。
4.注意事项
要选择大家熟悉的网盘,避免因为网盘不熟悉而操作出现问题已经上传到网盘的软件安装包要定期清理,避免占用过多的网盘空间发送软件安装包前要和同事确认软件来源的安全性,以保障公司信息和数据的安全
5.解决常见问题
上传到网盘的文件无法下载检查一下上传文件的大小是否超过网盘的空间限制,否则应该是网速的原因导致下载失败同事无法解压缩文件可以推荐同事安装一款解压软件,如WinRAR、7-Zip等
6.
通过上述方法,我们可以在保障安全的前提下,轻松地将软件安装包发送给同事。这样大家可以统一使用某一款软件,提升工作效率和工作质量。