ERP系统是企业重要的管理工具,由于不同的企业有不同的管理需求,因此大多数企业采用定制化的ERP系统。然而,相较于ERP系统的全面性和复杂性,企业用户更倾向于使用简单易懂的工具来完成日常工作,例如EXCEL等软件。因此,ERP系统与软件的数据交互显得至关重要。
1.通过文件交换实现数据同步
文件交换是ERP系统与软件之间常用的数据交换方式之一。数据转换工具可将ERP系统的数据抓取到一个文件中,该工具还可执行某些功能来提高数据内容和精度。转换后的文件再传输到目的地,软件通过解析文档,即可快速将数据导入软件中。
2.数据库交换的实时更新
ERP系统和软件都使用数据库进行数据存储,而各自的数据库结构和格式都不太相同。在ERP系统和软件之间变换数据可以使得数据转换更加高效,在数据转换之后还需要将数据更新到数据库中,从而保证数据实时同步。
3.WebServices数据交互
WebServices是一种利用标准的Internet协议进行网络数据交换的方法。通过完整的Web服务框架,ERP系统和软件可以利用一系列基于XML的技术进行数据交互,其中包括简单对象访问协议以及精确盘点协议等高级协议。
4.软件与ERP系统的通讯接口
如需将软件嵌入ERP系统中,需创建一个通讯接口。
通过创建特定的接口可定制程序,将程序与软件进行通讯。例如,ERP系统提供API供程序员编写特定的模块程序用于数据交换。此模块程序可以执行一些数据转换操作以及数据库写操作,并将软件日常操作反馈到ERP系统中。
5.采用EAI架构
企业应用程序集成(EAI)是经典的ERP系统与软件整合方法之一。使用EAI,可以在ERP系统与软件之间建立一个基于消息的异步中间层,该中间层处理消息的路由,格式转换等。企业内部不同部门均可通过该中间层进行快速的数据交换。
6.选择可靠的ERP系统和软件
最后,ERP系统和软件的选择对于其之间的通讯至关重要。在选择合适的ERP系统和软件时,企业需根据自身的实际情况进行比较多方面的考虑。ERP系统和软件之间的通讯也需要做测试,验证其数据交换能否正常稳定地运作。
总之,选择恰当的数据交换方式以及合适的ERP系统与软件,企业管理者可以更加高效地进行工作,提高管理效率和生产力。ERP系统和软件之间的通讯是企业信息化应用的重要部分,应该关注并重视。