对于需要处理大量数据的人而言,电脑表格是一个非常重要的工具。但是,在使用电脑表格的过程中,因为内容过多,很容易造成格式混乱,让人感到十分不适。对此,各大表格软件厂商逐渐推出了许多调整表格格式的功能,可以帮助用户快速优化表格的样式。下面我们就来具体了解一下,如何通过调整电脑表格的列宽和行高来达到更好的呈现效果。
1.调整列宽
当表格中各列的内容长度不一时,如果所有列的宽度都相等,可能就会造成排版混乱,甚至某些内容会无法显示完全。此时,可以通过调整各列的宽度来使表格更加美观。在Excel表格中,调整列宽的方法如下:
1)鼠标指针移动到列名的右侧边框处。
2)鼠标指针变成箭头后,单击并拖拽鼠标,扩大或缩小列宽。
2.调整行高
当表格中的一些行中的文字内容过多时,会造成显示不全。此时,需要调整表格的行高,使得文字全部显示在其中。表格软件的行高调整方法与列宽的调整方法类似,具体操作如下:
1)鼠标指针移动到行号区域,选择需要调整高度的行。
2)鼠标指针停留在行号区域的边缘,鼠标会变成双向箭头,然后单击并拖拽鼠标,即可改变行高。
3.自适应大小
有时,数据表格的内容很多,列宽无法全部显示,此时可以通过缩小文字大小、调整表格大小等方式来适应屏幕宽度。各大表格软件支持表格自适应屏幕大小的功能,比如在Excel表格中,调整表格大小的方法如下:
1)选中整个表格(按住Ctrl+A)。
2)鼠标指针移至表格内容边框上,双击鼠标即可自动适应大小。
4.合并单元格
在有些情况下,数据的列数很少,却需要突出某几个单元格的信息,此时可以将这些单元格合并成一个,从而达到更好的效果。在Excel表格中,合并单元格的方法如下:
1)选中要合并的单元格。
2)单击“合并单元格”按钮。
5.表格对齐方式
在制作数据表格的时候,表格的对齐方式也非常重要,能够有效提高表格的可读性和美观度。在Excel表格中,表格对齐方式的调整方式如下:
1)选择要对齐的单元格。
2)单击“对齐方式”按钮,选择对齐方式。
6.设置表格样式
表格样式可以让数据看起来更加整齐、美观、易于识别,同时还能够增加表格的可读性。在Excel表格中,设置表格样式可以通过以下步骤完成:
1)选择表格,单击“格式”菜单,然后选择“样式”。
2)选择你要应用的样式模板,点击OK即可。
综上所述,对于调整电脑表格的列宽和行高,实际上并没有什么难点,只需要按照软件的要求进行操作,就能够非常快速地完成。当然,如果想要让表格呈现更美观的效果,还需要根据具体情况进行选择合适的对齐方式,设置合适的表格样式,这样才能够让表格更加出彩。