随着电商行业的快速发展,在网上购物已经成为了人们最普遍的购物方式。而在网购中,物流环节则显得尤为重要。为了更好的服务顾客,许多电商平台都推出了自己的物流配送系统,其中“我打软件”是一款令人称赞的代表。但是,很多小伙伴在使用“我打软件”发货时,总会被“新单号”问题困扰。那么在这里,小编为大家详细介绍一下如何使用新单号进行发货。
1.如何打开我打软件?
首先,我们需要在电脑上打开使用“我打软件”的界面。大家可以在谷歌搜索“我打软件”并且下载,也可以登录淘宝店铺,从“交易管理”中点击“已卖出的宝贝”,再点击“我打发货”进入软件页面。
2.如何添加新单号?
打开软件后,进入订单页面,选择需要发货的订单,然后点击右侧的“发货”按钮。在下一步页面,我们可以看到物流公司和运单号这两个选项,不同的电商平台会有不同的物流公司选择,所以我们需要根据客户订单的物流公司填写。对于“新单号”,我们可以直接在运单号框中填写即可。
3.如何复制新单号?
如果我们之前已经填写过一次运单号,而后来要填写相同的单号,使用“复制”功能可以极大地方便我们的操作。只需要点击运单号的输入框,将光标移到这个框中,在键盘上按住ctrl再按“C”,这时运单号就被复制了,然后我们可以粘贴在需要填写的位置上。
4.如何查询新单号状态?
有一些小伙伴们可能需要进行新单号的查询,并想要知道新单号是否已经签收。这时,在“我打软件”中也提供了简单的查询功能。我们可以点击“物流查询”页面,输入运单号和物流公司,然后点击查询即可得到物流信息。但是需要注意的是,新单号录入后,需要等待一定时间才能查询到最新的物流信息。
5.如何避免新单号出错?
在录入新单号的时候,小伙伴们需要注意的是不能输入错误的运单号,否则客户将无法正确收货。另外,由于不同电商平台使用的快递公司不同,所以小伙伴们还需要注意选择正确的快递公司。最后,填写新单号时,要认真核对订单信息,以免出现漏填、错填等情况。
6.如何保护新单号信息安全?
在填写新单号的时候,要注意保护好客户的隐私信息。对于一些可能含有敏感信息的单号,比如带有手机号码的,我们需要谨慎处理并保存好相关信息。避免信息泄露,保障客户的信息安全。
在学会以上这些技巧后,相信小伙伴们在使用“我打软件”发货的时候就不会再被新单号问题困扰了吧。记住要认真核对信息、选择正确的物流公司、保护客户隐私信息,这样才能在电商行业上立足。