钉钉是一款广泛应用于企业和团队内部沟通的办公应用程序,它除了具备聊天和日程安排等功能外,还有文件管理的功能。但是,如果你在钉钉中需要管理大量的文件,怎样高效地整理和管理这些文件呢?本篇文章将告诉您如何在钉钉软件中快速建立文件夹。
1.在工作群中建立文件夹
如果您要在工作群中进行文件共享,那么您可以在群文件里新建文件夹来整理文件。具体操作方法如下:
打开“群聊”界面,进入对应的工作群。在群聊界面下方,点击“文件”按钮。在弹出的文件列表中,点击“新建文件夹”按钮。填写文件夹名称和备注信息,点击“确定”即可。2.在自己的文件夹中新建文件夹
如果您需要管理自己的文件夹,那么您可以在个人文件中心里新建文件夹。具体操作方法如下:
进入钉钉主界面,在底部导航栏中选择“我的”选项。在“我的”界面下,点击“云盘”按钮。在云盘界面下方,点击“文件夹”按钮。在弹出的文件夹列表中,点击“新建文件夹”按钮。填写文件夹名称和备注信息,点击“确定”即可。3.利用钉盘应用程序在电脑/手机上建立文件夹
如果您常常需要使用钉盘应用程序进行文件管理,那么您可以在电脑/手机上利用钉盘应用程序建立文件夹。具体操作方法如下:
在钉钉主界面下,点击“工作通讯录”按钮,找到符合条件的“钉盘管理”应用。下载并安装“钉盘管理”应用,然后打开它。在钉盘管理界面中,点击“新建文件夹”按钮。填写文件夹名称和备注信息,点击“确定”即可。4.通过电脑端网页版建立文件夹
如果您在使用钉钉时希望从电脑上管理文件,那么您可以通过电脑端网页版建立文件夹。具体操作方法如下:
登录钉钉官方网站,进入自己的账户。在网站“工作台”界面下,点击“云盘”按钮,然后点击“文件夹”。在显示的文件夹列表中,点击“新建文件夹”按钮。填写文件夹名称和备注信息,点击“确定”即可。5.利用快捷键快速新建文件夹
如果您的工作习惯中喜欢使用快捷键,那么在钉钉应用程序的云盘中,您也可以使用快捷键来新建文件夹。具体操作方法如下:
在云盘中点击鼠标右键,然后选择“新建文件夹”。或者您也可以使用键盘快捷键“Ctrl+Shift+N”来直接新建文件夹。填写文件夹名称和备注信息,点击“确定”即可。以上就是在钉钉软件中快速建立文件夹的五种方法,采用这些方法能够使你的文件管理更加高效,创建的文件夹也更加整齐有序。